Pháp luật quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nới khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng kí doanh nghiệp

Cơ sở pháp lí:

Luật doanh nghiệp 2014

Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp

Thay đổi trụ sở công ty cùng quận/ huyện:

Trường hợp này, không làm thay đổi cơ quan thuế quản lí. Cho nên, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh tại Phòng Đăng kí kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở

Thời gian hoàn tất thủ tục: 03 (ba) ngày làm việc

Hồ sơ quý khách hàng cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nôi dung đăng kí kinh doanh
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh)
• Quyết định về việc chuyển trụ sở công ty
• Giấy ủy quyền cho SJK thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí doang nghiệp

Thay đổi trụ sở công ty sang quận/huyện khác:

Thay đổi trụ sở công ty sang quận/huyện, tỉnh/thành phố khác.

Hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế:Trước khi đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Đối với việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, với đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi cục thuế cấp quận/huyện là đơn vị quản lí thuế trục tiếp của doanh nghiệp. Nếu việc chuyển địa chỉ khác quận/huyện dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lí. Thì công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế quản lí.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng kí kinh doanh tới phòng đăng kí kinh doanh, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh chuyển trụ sở
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH 1 thành viên
• Danh sách công đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, nguời đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối vối công ty cổ phần;
• Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh)
• Quyết định về việc chuyển trụ sở công ty
• Giấy ủy quyền cho SJK thực hiện thủ tục thay đổi.

Thay đổi dấu công ty và công bố lại mẫu dấu công ty trên cổng thông tin

Các công ty trên con dấu công ty có thông tin về quân/huyện, tỉnh/thành phố mà khi thay đổi sang quận/huyện, tỉnh/thành phố khác sẽ phải khắc lại dấu và công bố lại thông tin mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng kí